Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) pentru SRL este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii.

Documentul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT).

Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic, tabel privind activitatile de mentenanta).

Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF.

Alaturi de modelul cu ghid am mai introdus un document care contine explicatii mai teoretice privind continutul ROF.

A nu se confunda Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) cu Regulamentul de Ordine Interioara (ROI, numit in Codul Muncii Regulament Intern). ROF este extrem de util pentru organizarea in cadrul societatii dvs. Cu ajutorul lui puteti defini atributiile diverselor compartimente ale organizatiei. ROI este necesar pentru stabilirea drepturilor si obligatiilor angajatilor, a regulilor privind disciplina muncii, abaterile si sanctiunile etc. (vezi Regulamentul Intern).

Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist intocmite, continand detalii si solutii pentru cele mai diverse situatii concrete. Ele sunt editabile, putand fi adaptate necesitatilor dvs. de afaceri.

21 noiembrie 2023 - ultima verificare a necesitatii actualizarii
21 ianuarie 2022 - ultima actualizare

Actualizare 2022-01-21:

Actualizare 2020-09-07:

Actualizare 2016-09-12:

• Am completat art.2 privind atributiile AGA si cu optiuni privind situatia unui SRL cu Asociat Unic, precum si cu alineate privind dreptul de reprezentare a societatii si modul de luare a deciziilor administratilor. 
• Am introdus comentarii si explicatii noi, am imbunatatit explicatii existente
• Am introdus linkuri functionale pentru toate referintele la reglementari oficiale care se gasesc pe site-ul Rubinian; cu un click puteti acum consulta resursele oficiale utilizate; 

Actualizare 2012-01-20: Am introdus un document suplimentar privind elementele continute in Regulamentul de Organizare si Functionare; in interiorul modelului au ramas explicatiile punctuale privind diversele elemente ale ROF; am introdus doua capitole noi privind intretinerea (mentenanta) si serviciile post-vanzare; am introdus la anexe un tabel privind planificarea activitatilor de mentenanta.

COMANDA

Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.

2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.

PLATA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).

2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.

LIVRAREA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.

2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.

FACTURAREA

1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.

2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.

Conform reglementarilor contabile intrate in vigoare in 2007 ce fac posibila expedierea facturii prin e-mail (eliminarea obligativitatii de a tipiza, semna si stampila factura, conform art.319(29) Cod Fiscal, putand fi intocmita pe calculator), aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie.

Odata imprimata pe hartie de dvs. si introdusa in contabilitate, aceasta factura are valoare de factura originala deoarece respecta in intregime cerintele articolului 319 Cod Fiscal.