Regulamentul intern este documentul intern al unei organizatii care se intocmeste de catre angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz, si care cuprinde cel putin urmatoarele categorii de dispozitii (in conformitate cu Codul Muncii):
1. reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;
2. reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;
3. drepturile si obligatiile angajatorului si al salariatilor;
4. procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor;
5. reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
6. abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;
7. reguli referitoare la procedura disciplinara;
8. modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;
9. criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.
De asemenea cuprinde reglementari specifice pentru protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR / RGPD).
Pachetul contine acum 17 documente:
01. Regulament_Intern_Model_si_Ghid_versiunea_2020_09_02.doc (118 pagini, 194 articole, 511 explicatii, 7 anexe, fiind utilizate peste 50 reglementari legale)
02. Regulament_Intern_Model_versiunea_2020_09_02.doc (101 pagini - versiunea fără note de subsol, pentru o modificare mai rapidă a conținutului)
03. Istoric_actualizari_2010_09_02.doc
Am adaugat un model de Act aditional - Reguli pentru prevenirea raspandirii Covid-19, plus 6 ordine emise de diverse ministere legat de acest subiect.
Am adaugat 7 documente necesare pentru aplicarea legii 15/2016 (legea antifumat):
01. Legea 349_2002 (antifumat) - actualizată la zi;
02. Legea 15_2016 legea antifumat;
03. Legea 201_2016 ce modifica incl Legea antifumat 349_2002;
04. Ghidul de aplicare a legii 15/2016 (emis de Guvern);
05. Infografic locuri fumatul interzis / permis;
06. Anunt Indicator Legea Antifumat;
07. Decizie persoana desemnata cu aplicarea Legii 15/2016;
Dimensiunea - De ce atatea pagini? Deoarece este foarte posibil ca institutiile de control sa va avertizeze sau sa va amendeze in cazul in care vreuna dintre reglementarile minime cerute de lege nu sunt cuprinse in Regulamentul Intern. Modelul simplu, fara explicatii, cuprinde 101 pagini. Cu o formatare adecvata puteti reduce numarul paginilor, insa continutul ar fi indicat sa il pastrati, eventual adaptat la specificul organizatiei dvs.
Variante de denumire - Denumirea logica este “Regulament de Ordine Interioara” (ROI). Cu toate acestea, legislatia muncii l-a denumit “Regulament Intern”. Consideram ca denumirea stabilita prin legislatia muncii este eronata deoarece orice regulament al unei organizatii este intern, inclusiv Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) care insa cuprinde in principal detalierea structurii organizatiei.
In pachet veti primi atat Modelul Ghid de Regulament Intern, cat si Modelul de Regulament Intern simplu, fara explicatii, pentru usurinta utilizarii. Istoricul detaliat al actualizarilor se gaseste de asemenea in pachet.
Modelul achizitionat este un document Word editabil pe care il puteti modifica usor, avand sursa exacta a articolelor Regulamentului. In plus, Rubinian a introdus reguli esentiale pentru disciplina muncii, care va ajuta sa controlati mai bine activitatea angajatilor, cat si formulare utile pentru aplicarea Regulamentului Intern in cadrul organizatiei dvs.
Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist intocmite, continand detalii si solutii pentru cele mai diverse situatii concrete. Ele sunt editabile, putand fi adaptate necesitatilor dvs. de afaceri.
2 septembrie 2020 - ultima verificare a necesitatii actualizarii
2 septembrie 2020 - ultima actualizare
Actualizarea 2020-09-02
Pentru a implementa modificările la Ordonanța Guvernului 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare aduse prin Legea 167/2020, am completat modelul de Regulament Intern astfel:
- am introdus noile litere o), q) și r) în articolul 5 - Drepturile angajatorului;
- am introdus noua literă e) la articolul 7 - Drepturile salariaților;
- am introdus noile litere h) și i) la articolul 65 - Cazuri de abatere disciplinară; abaterile grave şi abaterile repetate
- am introdus o explicație mai amplă în articolul 66 - Sancțiunile disciplinare, care arată de ce trebuie introduse abateri disciplinare noi în Regulamentul Intern, nu sancțiuni disciplinare noi (așa cum aparent cere acum OG 137/2000 la art. 2 (55), cât și legea 202/2002 la art.8(b))
Actualizarea 2020-08-20
Am modificat art. 22 din RI, pentru a reflecta modificările la art. 139 CM aduse de Legea 37/2020. Am adăugat două noi alineate (3 și 5), renumerotându-le pe celelalte.
Am modificat art. 96 din RI pentru a reflecta modificarile la art. 5 CM aduse de Legea 151/2020. Intregul articol este complet modificat.
Am adaugat la art. 97 un nou alineat (alineatul 2), pentru a reflecta cerințele Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, din 24.04.2019.
Am adăugat un model de act adițional pentru prevenirea răspândirii Covid-19 (document separat), plus mai multe ordine ale diverselor ministere legate de acest subiect. Toate aceste documente se găsesc într-un folder separat intitulat „Covid-19”.
Actualizare 2020-01-10
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificările aduse prin:
Astfel, am modificat următoarele articole din Regulamentul Intern:
- am modificat și completat art.22,
- am modificat și completat art.27,
- am modificat art.134(1d),
- am introdus art.134(3),
- am modificat toate referințele și notele de subsol necesare.
Actualizare 2019-03-13
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta abrogarea HG 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor de către HG 905/2017, modificând art. 5 (h), art. 110 și art.111(b) din prezentul Regulament Intern.
Actualizare 2018-12-12
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificările aduse prin:
Am modificat drepturi și obligații și am introdus altele noi, atât pentru angajat cât și pentru angajator, precum și am introdus explicații și legături legislative referitoare la protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR / RGPD).
Actualizare 2018-03-14
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificarile aduse prin Legea 64/2018 pentru completarea alin. (1) al art. 139 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, modificand art. 22 (2) din Regulamentul Intern pentru a introduce sarbatoarea legala de Vinerea Mare, ultima zi de vineri inaintea Pastelui; s-a modificat implicit si litera elementelor din lista sarbatorilor legale;
Actualizare 2018-01-05
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificarile aduse prin HG 846/2017 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată, care a abrogat HG 1/2017 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată;
Actualizarea 19 (2017-09-08):
2. Am modificat art. 68 pentru a-l face mai explicit. Detalii in documentul ce conține istoricul actualizărilor.
Actualizarea 18 (2017-02-19):
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta toate modificarile aduse prin:
Actualizarea 17 (2016-05-01):
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta toate modificarile aduse prin:
Actualizarea 16 (2015-08-29):
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta toate modificarile aduse prin:
Actualizarea 15 (2015-01-25):
Actualizarea 14 (2014-01-08):
- Am actualizat referirea la reglementarea privind salariul minim pe economie;
- Am introdus linkuri functionale pentru toate referintele la reglementari oficiale care se gasesc pe site-ul Rubinian; cu un click puteti acum consulta resursele oficiale utilizate;
- Am introdus, imbunatatit si completat unele explicatii;
- Am modificat literele de la art. 111, corectand o eroare de aliniere;
- Am introdus alineatele 3-5 in articolul 112, referitor la documentele eliberate la cererea salariatului de catre angajator.
- Am introdus in pachet un document cuprinzand istoricul actualizarilor, pentru a se putea vedea cu exactitate ce modificari au fost facute in cazul in care aveti deja un Regulament Intern construit pe baza modelului nostru.
Actualizarea 13 (2013-02-11):
- Am imbunatati si adaugat cateva explicatii,
- Am actualizat referirea la legislatia privind salariul minim pe economie,
- Am corectat unele erori din exemplul de calcul al fisei de evaluare profesionala (eroarea era cauzata de faptul ca am preluat tabelul din calculatorul ce se gaseste in pachetul privind Evaluarea Salariatilor, am simplificat tabelul, insa prin simplificare cifrele date ca exemplu nu se mai corelau cu totalul).
Actualizarea 12 (2012-08-01): Am actualizat Regulamentul Intern in urma modificarii art. 139 Codul Muncii prin Legea 147/2012 (introducerea unei noi sarbatori legale). Este o modificare minora care insa face necesara actualizarea tuturor documentelor de resurse umane care contin reglementarea sarbatorilor legale (Contractul Individual de Munca, Regulamentul Intern, Contractul Colectiv de Munca la Nivel de Unitate, fisele de post etc.).
Este obligatoriu sa aveti in documentele firmei aceasta modificare, altfel este posibil sa primiti avertismente sau amenzi din partea ITM.
Actualizarea 11 (2012-07-17): Am realizat urmatoarele modificari:
- Am completat si imbunatatit capitolul privind Evaluarea Salariatilor, pentru a-l pune de acord cu documentul de calculare a evaluarii introdus in pachetul Evaluarea Salariatilor.
- Am imbunatatit criteriile generale de evaluare a salariatilor, anexa la Regulamentul Intern.
- Am unificat fisele de evaluare a performantelor profesionale ale personalului de conducere si de executie intr-una singura, anexa la Regulamentul Intern.
- Am imbunatatit structura fisei de evaluare si a raportului de evaluare pentru a le pune in acord cu documentul de calculare a evaluarii introdus in pachetul Evaluarea Salariatilor.
Actualizarea 10 (2012-01-19): Am efectuat verificari generale si cateva corectari si imbunatatiri ale unor explicatii.
Actualizarea 9 (2011-09-15): Am modificat documentele pentru a reflecta in intregime renumerotarea Codului Muncii prin republicarea acestuia. Am optimizat textul si am introdus noi explicatii. Am imbunatatit modelul de fisa postului inclus. Numarul de pagini a crescut de la 102 la 110.
Actualizarea 8 (2011-05-16): Am adaugat cateva explicatii si am imbunatatit anexa privind modelul de fisa postului;
Actualizarea 7 (2011-05-01): Am actualizat documentul in functie de Legea 40/2011 de modificare a Codului Muncii;
Actualizarea 6 (2011-03-01): Am actualizat documentul in functie de Contractul Colectiv de Munca la Nivel National 2011-2014;
Actualizarea 5 (2010-09-16): Am actualizat lista cu documente luate in considerare la intocmirea Regulamentului Intern;
Actualizarea 4 (2010-09-05): Am introdus un Tabel privind informarea salariatilor asupra continutului Regulamentului Intern;
Actualizarea 3 (2009-09-18): Am introdus o nota explicativa suplimentara la capitolul Salarizare referitoare la coeficientii de ierarhizare;
Actualizarea 2 (2009-05-10): Am actualizat Regulamentul Intern pentru a modifica textul in conformitate cu legislatia la zi cat si pentru a oferi explicatii suplimentare si noi formulare.
Actualizarea 1 (2008-10-29): Am actualizat Regulamentul Intern pentru a corecta cateva erori gramaticale si a modifica textul in conformitate cu cateva noi legi ce au intrat in vigoare sau vor intra in vigoare la 31 octombrie 2008.
COMANDA
Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.
2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.
PLATA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).
2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.
LIVRAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.
2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.
FACTURAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita
la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.
2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.
Conform reglementarilor contabile intrate in vigoare in 2007 ce fac posibila expedierea facturii prin e-mail (eliminarea obligativitatii de a tipiza, semna si stampila factura, conform art.319(29) Cod Fiscal, putand fi intocmita pe calculator), aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie.
Odata imprimata pe hartie de dvs. si introdusa in contabilitate, aceasta factura are valoare de factura originala deoarece respecta in intregime cerintele articolului 319 Cod Fiscal.