Regulamentul intern este documentul intern al unei organizatii care se intocmeste de catre angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz, si care cuprinde cel putin urmatoarele categorii de dispozitii (in conformitate cu Codul Muncii):
1. reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca in cadrul unitatii;
2. reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii;
3. drepturile si obligatiile angajatorului si al salariatilor;
4. procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariatilor;
5. reguli concrete privind disciplina muncii in unitate;
6. abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile;
7. reguli referitoare la procedura disciplinara;
8. modalitatile de aplicare a altor dispozitii legale sau contractuale specifice;
9. criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.
De asemenea cuprinde reglementari specifice pentru protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR / RGPD).
Pachetul contine acum 17 documente:
01. Regulament_Intern_Model_si_Ghid_versiunea_2021_09_06.doc (120 pagini, 194 articole, 515 explicatii, 7 anexe, fiind utilizate peste 50 reglementari legale)
02. Regulament_Intern_Model_versiunea_2021_09_06.doc (102 pagini - versiunea fără note de subsol, pentru o modificare mai rapidă a conținutului)
03. Istoric_actualizari_2021_09_06.doc
Am adaugat un model de Act aditional - Reguli pentru prevenirea raspandirii Covid-19, plus 6 ordine emise de diverse ministere legat de acest subiect.
Am adaugat 7 documente necesare pentru aplicarea legii 15/2016 (legea antifumat):
01. Legea 349_2002 (antifumat) - actualizată la zi;
02. Legea 15_2016 legea antifumat;
03. Legea 201_2016 ce modifica incl Legea antifumat 349_2002;
04. Ghidul de aplicare a legii 15/2016 (emis de Guvern);
05. Infografic locuri fumatul interzis / permis;
06. Anunt Indicator Legea Antifumat;
07. Decizie persoana desemnata cu aplicarea Legii 15/2016;
Dimensiunea - De ce atatea pagini? Deoarece este foarte posibil ca institutiile de control sa va avertizeze sau sa va amendeze in cazul in care vreuna dintre reglementarile minime cerute de lege nu sunt cuprinse in Regulamentul Intern. Modelul simplu, fara explicatii, cuprinde 101 pagini. Cu o formatare adecvata puteti reduce numarul paginilor, insa continutul ar fi indicat sa il pastrati, eventual adaptat la specificul organizatiei dvs.
Variante de denumire - Denumirea logica este “Regulament de Ordine Interioara” (ROI). Cu toate acestea, legislatia muncii l-a denumit “Regulament Intern”. Consideram ca denumirea stabilita prin legislatia muncii este eronata deoarece orice regulament al unei organizatii este intern, inclusiv Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) care insa cuprinde in principal detalierea structurii organizatiei.
In pachet veti primi atat Modelul Ghid de Regulament Intern, cat si Modelul de Regulament Intern simplu, fara explicatii, pentru usurinta utilizarii. Istoricul detaliat al actualizarilor se gaseste de asemenea in pachet.
Modelul achizitionat este un document Word editabil pe care il puteti modifica usor, avand sursa exacta a articolelor Regulamentului. In plus, Rubinian a introdus reguli esentiale pentru disciplina muncii, care va ajuta sa controlati mai bine activitatea angajatilor, cat si formulare utile pentru aplicarea Regulamentului Intern in cadrul organizatiei dvs.
Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist intocmite, continand detalii si solutii pentru cele mai diverse situatii concrete. Ele sunt editabile, putand fi adaptate necesitatilor dvs. de afaceri.
6 septembrie 2021 - ultima verificare a necesitatii actualizarii
6 septembrie 2021 - ultima actualizare
Actualizarea 2021-09-06
Pentru a implementa modificările Codului Muncii realizate prin OUG 36/2021 (aprobată cu modificări prin Legea 208/2021), OUG 37/2021 și Legea 138/2021, am modificat în Regulamentul Intern următoarele:
- Am introdus note explicative la începutul documentului, referitoare la posibilitatea de a nu avea Regulament Intern în cadrul microîntreprinderilor;
- Am modificat art. 101(1d), pentru a explica posibilitatea nefolosirii fișei de post în cadrul unei microîntreprinderi și pentru a oferi texte alternative în cazul în care se dorește comunicarea verbală a atribuțiilor postului;
- Am adăugat litera o) în articolul 101(1), cu explicații, pentru cei care doresc să folosească semnătura electronică, semnătura electronică avansată și cea calificată; la explicații am introdus subiectele posibile pentru o procedură privind utilizarea acestora, precum și exemple de acte din domeniul muncii care pot fi ținute în format electronic;
- Am adăugat alineatele 2 și 3 la art. 170 și am schimbat denumirea articolului, ca urmare a introducerii alineatului (3) în cadrul articolului 110 Codul Muncii Republicat 2011;
- Am adăugat alineatul 8 la articolul 112 din Regulament, ca urmare a introducerii alineatului (61) la articolul 34 Codul Muncii Republicat 2011;
- Am îmbunătățit în unele părți formatarea textului, am introdus diverse explicații suplimentare.
Actualizarea 2021-02-11
Pentru a implementa modificările Codului Muncii realizate prin Legea 298/2020, am modificat în Regulamentul Intern următoarele:
- Am introdus litera f) la articolul 128;
- Am introdus alineatul 4 la articolul 132.
De asemenea, am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificarile aduse prin HG 4/2021 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată, care a abrogat HG 935/2019 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată.
Actualizarea 2020-10-28
Pentru a implementa modificările Codului Muncii realizate prin Legea 213/2020, am modificat în Regulamentul Intern următoarele:
- art. 72,
- art. 100(2),
- art. 108(3),
- Denumirea titlului X,
- articolele 186-189.
Actualizarea 2020-09-02
Pentru a implementa modificările la Ordonanța Guvernului 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare aduse prin Legea 167/2020, am completat modelul de Regulament Intern astfel:
- am introdus noile litere o), q) și r) în articolul 5 - Drepturile angajatorului;
- am introdus noua literă e) la articolul 7 - Drepturile salariaților;
- am introdus noile litere h) și i) la articolul 65 - Cazuri de abatere disciplinară; abaterile grave şi abaterile repetate
- am introdus o explicație mai amplă în articolul 66 - Sancțiunile disciplinare, care arată de ce trebuie introduse abateri disciplinare noi în Regulamentul Intern, nu sancțiuni disciplinare noi (așa cum aparent cere acum OG 137/2000 la art. 2 (55), cât și legea 202/2002 la art.8(b))
Actualizarea 2020-08-20
Am modificat art. 22 din RI, pentru a reflecta modificările la art. 139 CM aduse de Legea 37/2020. Am adăugat două noi alineate (3 și 5), renumerotându-le pe celelalte.
Am modificat art. 96 din RI pentru a reflecta modificarile la art. 5 CM aduse de Legea 151/2020. Intregul articol este complet modificat.
Am adaugat la art. 97 un nou alineat (alineatul 2), pentru a reflecta cerințele Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, din 24.04.2019.
Am adăugat un model de act adițional pentru prevenirea răspândirii Covid-19 (document separat), plus mai multe ordine ale diverselor ministere legate de acest subiect. Toate aceste documente se găsesc într-un folder separat intitulat „Covid-19”.
Actualizare 2020-01-10
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificările aduse prin:
Astfel, am modificat următoarele articole din Regulamentul Intern:
- am modificat și completat art.22,
- am modificat și completat art.27,
- am modificat art.134(1d),
- am introdus art.134(3),
- am modificat toate referințele și notele de subsol necesare.
Restul istoricului actualizărilor se găsește în interiorul pachetului.
COMANDA
Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.
2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.
PLATA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).
2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.
LIVRAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.
2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.
FACTURAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita
la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.
2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.
Conform reglementarilor contabile intrate in vigoare in 2007 ce fac posibila expedierea facturii prin e-mail (eliminarea obligativitatii de a tipiza, semna si stampila factura, conform art.319(29) Cod Fiscal, putand fi intocmita pe calculator), aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie.
Odata imprimata pe hartie de dvs. si introdusa in contabilitate, aceasta factura are valoare de factura originala deoarece respecta in intregime cerintele articolului 319 Cod Fiscal.